Cara Penulisan Ijazah

Postingan ini sebenarnya untuk dokumentasi pribadi. Namun tak apalah hanya untuk sekedar dibagi-bagi kepada teman.

Kita mulai !

Pengisian ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan, huruf yang benar, jelas, rapi, bersih dan mudah dibaca dengan menggunakan tinta hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.

Jika terjadi kesalahan dalam pengisian, ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa atau dihapus dengan tipe ex, melainkan harus diganti dengan blangko yang baru.

Ijazah yang mengalami kesalahan dalam pengisian disilang dengan tinta hitam pada kedua sudut yang berlawanan, halaman muka dan halaman belakang. Setelah semuanya selesai maka ijazah yang salah dimusnahkan dengan membuat berita acara pemusnahan dimana kegiatan ini ditanda tangani oleh Kepala Sekolah yang disaksikan oleh pihak kepolisian. Sedangkan sisa blangko ijazah yang tidak terpakai dikembalikan ke Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten.

Jika terjadi kesalahan setelah ijazah dirilis, maka sekolah membuat surat keterangan ralat yang selalu dilampirkan kepada ijazah tersebut. Berlaku sejak surat itu diterbitkan.

Untuk sekolah penyelenggara UNBK yang masih menumpang di sekolah lain, ada catatan khusus, mereka harus memperhatikan pada item, SEKOLAH PENYELENGGARA UJIAN SEKOLAH dan  SEKOLAH PENYELENGGARA UJIAN NASIONAL. Untuk item Ujian Sekolah maka tentu saja menuliskan sekolahnya sendiri, sedangkan untuk item Ujian Nasional maka diharuskan untuk menuliskan sekolah yang ditumpangi sewaktu penyelenggaraan UNBK.

Untuk cap tiga jari menggunakan tangan kiri. Ketiga jari harus membekas di foto dan tidak boleh sampai menutupi muka. Foto dapat menggunakan berwarna atau hitam putih sesuai kesepakatan sekolah masing-masing dengan ukuran 3×4. Untuk stempel, harus membekas pada tanda tangan kepala sekolah dan foto sekaligus.

Yang terakhir, ketika Anda melihat tempat dan tanggal pada bagian bawah ijazah, itu adalah tanggal dimana kelulusan diumumkan.

***

Mengenai NOMOR PESERTA UJIAN NASIONAL

Contoh Nomor Peserta:

2 – 18 – 03 – 21 – 002 -003 -4

Keterangannya adalah;

Digit pertama (satu digit) adalah jenjang pendidikan. (1: SD, 2 : SMP dan 3: SMA/K)

Digit kedua (dua digit) informasi tahun ketika dia mengikuti UN (18 = 2018).

Digit ketiga (dua digit) informasi kode provinsi.

Digit keempat (dua digit) informasi kabupaten.

Digit kelima (tiga digit) informasi sekolah.

Digit keenam ( tiga digit) informasi nomor urut peserta.

Digit ketujuh (satu digit) informasi validasi.

Jadi ketika Anda melihat angka diatas dapat diartikan bahwa; telah diselenggarakan UN tingkat SMP pada tahun 2018 di Provinsi Jawa Tengah, Kabupaten Wonogiri, di SMP 02 yang nomor urutnya 3.

Atau lebih dramatisnya, seorang anak dengan nomor urut 03 di SMP 02, Kabupaten Wonogiri, Provinsi Jawa Tengah, tahun 2018 telah melaksanakan Ujian Nasional. Entah lulus atau tidak.

Ketika kami mengadakan pertemuan di dinas waktu itu, kami dibuat tertawa karena semuanya harus seragam dalam penulisannya. Yang membuat tertawa adalah kami diharuskan untuk menuliskannya berdasarkan titik keberapa huruf pertama harus ditulis. Misalkan ketika menuliskan NPSN harus kami mulai dari titik ke 4, penulisan sekolah harus kami mulai dari titik pertama dan lainnya. Ya sudahlah, kami menurut saja meskipun sambil senyum-senyum tidak jelas, toh itu untuk kebaikan bersama.

Semoga informasi ini berguna.

Have a nice day bro.